WMS实战· 6# 为什么 ERP 有库存, 还必须要 WMS?

在数字化仓储管理的实践中，ERP系统常被视为企业运营的“大脑”，但当库存管理进入执行层面，WMS（仓储管理系统）却成为不可或缺的“手脚”。本篇文章将从实战角度出发，拆解为何ERP虽有库存模块，却仍需WMS来支撑精细化操作。

一、常见误区：ERP不是已经能管库存了吗？

很多企业在讨论信息化的时候，老板第一句话往往是：

“我们ERP系统里不是有库存模块吗？为什么还要花钱再上WMS？”

听起来有道理，但现实很打脸：

ERP里显示库存100件，仓库却找不到；

财务说账对得很清楚，仓库主管却天天喊缺货；

盘点时差异一大堆，越对账越乱。

问题的根源是：ERP里所谓的“库存”，和仓库里实际的“库存”，完全不是一回事。

二、ERP的眼里：库存是账面上的数字

ERP的核心设计逻辑源于财务与计划管理。它的库存模块首要目标，是支持财务核算和成本计算，而不是指导仓库现场作业。

在ERP里，库存有几个特点：

偏向数量和金额：告诉你“有多少件货，总价值多少”；

依赖单据流转：采购入库单、销售出库单一过账，库存数据就跟着变；

层级比较粗：常常只到“仓库级别”，不会精确到货位。

这就是典型的“账面库存”。

它对财务和计划部门很有用，但对仓库作业来说帮助有限。

三、WMS的眼里：库存是货和位置

仓库人更关心的从来不是“账上有多少货”，而是：

货到底放在哪个货位？

哪一批货快过期了？

要出库的时候，从哪个托盘、哪个角落先拣？

这就是WMS存在的价值。它把库存定义为“实物账”：

位置清楚：每件货物都有库区-货架-层-位的坐标；

批次明确：能跟踪生产批号、效期，执行FIFO/FEFO；

过程可控：收货、上架、拣货、复核、发货，每一步都有记录，差一件马上报警。

ERP里的库存像是“公司账本”，而WMS的库存更像“仓库地图”。

四、为什么ERP管不了仓库（关键差别）

很多企业之所以栽跟头，就在于想用ERP替代WMS。结果常见问题一大堆：

1）对象不同

ERP管的是财务库存；

WMS管的是实物库存。

2）粒度不同

ERP只看到“仓库级别”的数量；

WMS精确到库位、托盘、批次。

3）逻辑不同

ERP只管“有多少货”；

WMS关心“货在哪、怎么拣、怎么盘”。

最直观的现象：

ERP显示库存数量没问题，但仓库里要么找不到货，要么找错货。

五、典型场景对比：ERPvsWMS

入库

ERP：录入“采购入库单”，库存+100；

WMS：收货→分配库位→扫码上架→记录批次。

出库

ERP：录入“销售出库单”，库存-50；

WMS：生成拣货任务→指定库位→支持波次拣选→扫码复核。

盘点

ERP：年终对账，一盘一大堆差异；

WMS：日常循环盘点，差异随时修正，账实始终对得上。

ERP管的是结果，WMS管的是过程。

六、ERP+WMS：互补而不是替代

很多企业以为“ERP功能够强，就能替代WMS”。结果ERP负责的库存模块根本满足不了仓库一线的需求，最后还是要补上WMS。

正确做法是协同：

ERP：管订单、采购、销售、财务结算→资金流、单据流；

WMS：管仓库作业→实物流、位置流。

一个完整流程：

ERP下达采购入库单；

WMS执行收货、上架、入库；

WMS回传结果，ERP更新库存。

这样才是“财务账”和“实物账”的双重一致。

七、总结

ERP的库存，是财务和计划层面的数字；

WMS的库存，是仓库现场的实物。

ERP能保证账面没问题，但如果缺少WMS，仓库作业往往依赖人工记忆或纸质记录，容易导致账实不符、效率低下、追溯困难。

一句话结论：

ERP管财务与计划层面的库存，WMS管仓储与作业层面的库存。两者协同，企业才能既算得清，又管得好。